Qu’est-ce que Silae et que propose ce logiciel ?
Silae est une solution de paie et de gestion RH qui couvre les principales étapes du processus social : collecte des variables, calcul des bulletins, gestion des absences, DSN, portail salarié et pilotage RH.
Le logiciel permet notamment de :
centraliser les données paie et RH ;
automatiser les déclarations sociales ;
suivre les évolutions légales et conventionnelles ;
limiter les ressaisies et les erreurs ;
fluidifier les échanges entre RH, managers et collaborateurs.
Dans la continuité de My Silae, l’objectif est donc simple : rendre la gestion administrative plus fiable, plus collaborative et moins chronophage.
Pourquoi Silae est particulièrement intéressant pour les PME et ETI ?
Les PME et ETI doivent souvent gérer une paie complexe avec des équipes limitées : plusieurs établissements, conventions collectives, accords internes, contrats variés ou circuits de validation multiples.
Silae répond à ces enjeux en apportant trois bénéfices principaux :
fiabiliser la paie, grâce aux mises à jour légales, sociales et conventionnelles intégrées ;
gagner du temps, en automatisant les variables, absences, déclarations et documents ;
mieux piloter les RH, avec des données utiles sur les effectifs, la masse salariale, l’absentéisme ou les obligations sociales.
Pour une PME en croissance ou une ETI multi-sites, Silae permet ainsi de passer d’une gestion paie souvent fragmentée à un processus plus structuré, plus lisible et plus sécurisé.
Éditeur, revendeur, intégrateur Silae : quelles différences ?
Avant de lancer un projet Silae, il faut bien comprendre qui intervient à chaque étape. L’éditeur, le revendeur et l’intégrateur n’ont pas le même rôle, et cette distinction est importante : la réussite du projet dépend autant du choix du logiciel que de la qualité de son déploiement.
L’éditeur : il conçoit le logiciel, le fait évoluer et assure les mises à jour. Ici, il s’agit de Silae, qui développe la solution autour de la paie, de la DSN, du portail salarié, de la BI ou encore de la dématérialisation.
Le revendeur : il commercialise l’accès à la solution. Il peut aider à choisir une offre ou à obtenir une licence, mais n’intervient pas toujours dans le détail de l’organisation paie/RH.
L’intégrateur : il accompagne la mise en place concrète du logiciel. C’est souvent l’acteur clé pour une PME ou une ETI, car il adapte Silae aux règles de l’entreprise : conventions collectives, accords internes, absences, primes, workflows, profils utilisateurs, reporting, reprise des données et formation.
Les 3 meilleurs intégrateurs Silae pour les PME/ETI en 2026
Pour réussir la mise en place de Silae, le choix de l’intégrateur est déterminant. Voici trois acteurs pertinents pour accompagner une PME ou une ETI dans le cadrage, le paramétrage et la prise en main de la solution.
Intégrateur | Point fort | Idéal pour |
Baker Tilly | Expertise paie/RH et accompagnement de proximité | PME/ETI qui veulent sécuriser tout le projet, du cadrage à la mise en production |
Sigma Informatique | Intégration SI et interfaçage avec d’autres outils | Entreprises déjà équipées d’un SIRH ou d’un SI structuré |
Apogea | Déploiement sur mesure et suivi projet | PME/ETI recherchant un accompagnement personnalisé et évolutif |
1. Baker Tilly
Baker Tilly accompagne les PME et ETI dans la mise en place de Silae avec une approche très orientée métier : audit paie/RH, reprise des données, paramétrage, formation, tests et mise en production.
Pour une entreprise qui souhaite sécuriser son projet de bout en bout, Baker Tilly peut jouer le rôle de cabinet intégrateur du logiciel Silae, en apportant à la fois une expertise paie, une maîtrise des enjeux sociaux et un accompagnement de proximité.
2. Sigma Informatique
Sigma Informatique se positionne comme un intégrateur Silae capable d’accompagner le déploiement de la solution, mais aussi son intégration dans un système d’information plus large.
C’est un choix pertinent pour les PME et ETI qui souhaitent connecter Silae à d’autres outils RH, ERP ou solutions métiers, tout en bénéficiant d’un accompagnement sur le paramétrage, la formation et le support.
3. Apogea
Apogea propose un accompagnement centré sur le diagnostic, le paramétrage sur mesure, la formation et le suivi après déploiement.
Son approche convient aux entreprises qui recherchent un projet cadré, avec un chef de projet identifié, mais aussi une solution capable d’évoluer dans le temps selon les besoins RH et paie.
Comment réussir la mise en place de Silae étape par étape ?
La réussite d’un projet Silae dépend moins de la seule puissance du logiciel que de la méthode de déploiement. Une mise en place efficace repose généralement sur sept étapes.
1. Auditer l’existant paie et RH
Avant tout paramétrage, il faut comprendre l’organisation actuelle. Quels outils sont utilisés ? Qui saisit les variables ? Comment les absences sont-elles validées ? Quelles sont les règles propres à l’entreprise ?
Cet audit doit couvrir :
les conventions collectives et accords internes ;
les primes, indemnités, absences et compteurs spécifiques ;
les circuits de validation ;
les déclarations sociales ;
les points de friction rencontrés chaque mois.
2. Définir le périmètre du projet
Toutes les entreprises n’ont pas besoin de déployer l’ensemble de l’écosystème Silae dès le départ. Certaines commenceront par la paie et la DSN. D’autres intégreront rapidement les congés, le portail salarié, la BI ou les notes de frais.
L’essentiel est de définir un périmètre réaliste : suffisamment ambitieux pour produire des gains visibles, mais assez maîtrisé pour sécuriser la bascule.
3. Préparer les données
La reprise des données est une étape critique. Des fiches salariés incomplètes, des historiques mal nettoyés ou des compteurs incohérents peuvent fragiliser le projet dès les premiers bulletins.
Il faut donc vérifier les données salariés, contrats, établissements, organismes, historiques utiles, compteurs d’absence et éléments conventionnels avant migration.
4. Paramétrer Silae selon les règles de l’entreprise
C’est ici que l’intégrateur joue un rôle central. Le logiciel doit être configuré selon les règles légales, conventionnelles et internes : profils salariés, rubriques, workflows, absences, primes, DSN, écritures comptables, reporting.
Un bon paramétrage doit permettre de sécuriser la paie, mais aussi de simplifier la vie des utilisateurs au quotidien.
5. Tester avant la bascule
La phase de test évite de découvrir les écarts en production. Il est recommandé de réaliser une ou plusieurs paies en parallèle, de comparer les bulletins, les charges, les déclarations et les compteurs, puis d’ajuster les paramétrages.
Cette étape est indispensable pour traiter les cas particuliers : temps partiel, absences longues, primes spécifiques, multi-contrats, changements d’établissement ou règles propres à certains métiers.
6. Former les utilisateurs
Silae doit être compris par les gestionnaires de paie, mais aussi par les RH, les managers et parfois les collaborateurs. La formation doit donc être adaptée aux usages réels de chacun.
Un gestionnaire de paie aura besoin de maîtriser les contrôles, les anomalies et les cas complexes. Un manager devra surtout savoir valider des éléments. Un salarié devra comprendre comment accéder à ses documents ou transmettre une demande.
7. Suivre les premiers cycles de paie
Après la mise en production, les premiers mois doivent être suivis de près. C’est le moment de corriger les derniers ajustements, de documenter les procédures et de stabiliser les usages.
Un accompagnement renforcé sur les premiers cycles permet de sécuriser la transition et de rassurer les équipes.
Les erreurs à éviter lors d’un déploiement Silae
Même avec un outil robuste, certaines erreurs peuvent ralentir le projet.
La première consiste à sous-estimer la préparation des données. Un logiciel de paie ne corrige pas automatiquement une base mal structurée. Il faut donc nettoyer avant de migrer.
La deuxième erreur est de vouloir reproduire à l’identique l’ancien fonctionnement. Mettre en place Silae doit être l’occasion de simplifier certains circuits, d’automatiser les tâches répétitives et de clarifier les responsabilités.
Enfin, il ne faut pas négliger l’accompagnement au changement. Un projet Silae touche des sujets sensibles : paie, données personnelles, absences, déclarations, autonomie des collaborateurs. Les utilisateurs doivent comprendre ce qui change, pourquoi cela change et comment travailler avec le nouvel outil.
Silae en PME/ETI : un projet logiciel, mais surtout un projet d’organisation
Silae peut devenir un véritable levier de modernisation pour les PME et ETI. Le logiciel permet de fiabiliser la paie, d’automatiser les déclarations, de centraliser les données RH et d’améliorer la collaboration entre les équipes.
Mais sa valeur dépend fortement de la qualité de la mise en place. Un projet bien cadré, avec un intégrateur compétent, permet d’éviter les paramétrages approximatifs et de transformer Silae en outil réellement adapté à l’organisation.
Pour réussir, il faut donc avancer avec méthode : auditer l’existant, définir le périmètre, préparer les données, paramétrer finement, tester, former et suivre les premiers cycles. C’est cette approche progressive qui permet de passer d’un simple outil de paie à un véritable socle RH fiable, collaboratif et évolutif.